综合办公室工作职责
1.在学院党委和行政的领导下,坚持立德树人,围绕学院党建、教学、科研、学科建设、学生管理、师资培养等中心工作,积极发挥综合协调、督促落实、服务师生等作用。
2.负责进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向相关领导反映,为领导决策提供依据。
3.负责学院公文的起草、收发、传阅、催办、校对、归档,草拟各类综合性文字材料。以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
4.负责拟订学院综合性的规章制度,并协助党政领导检查督促。
5.负责学院机要文件和党政公章、综合办公室公章的管理,做好保密工作。
6.负责筹备、组织学院召开的综合性会议和大型活动,负责党委会会议和党政联席会议议题准备、会议记录及会务纪要。
7.负责学院对外宣传工作,建设和维护学院网页及微信公众号,建立完善网络管理相关制度。
8.在学院各科室资产管理员的协助下,总体负责全院资产的清理和管理;具体负责日常办公资产的管理,保证办公设备的正常运行;做好办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作。
9.负责教职员工的考勤监督和上报,教师绩效核算及发放,汇总学院经费的收支情况并定期公示。
10.负责督促、检查学院公用区域卫生保洁完成情况,并做好安全防护的宣传和督查工作。
11.参与学院教职工的各类考察、考核工作,做好教职工的岗位聘任工作。
12.完成上级交办的其他工作。
综合办公室副主任:李颖
综合办公室科员:陈瑜